Plantilla gratuita
Formato de bitácora de medicamentos controlados
El registro de entradas, salidas y existencias de los fármacos veterinarios Grupo I (NOM-064-ZOO-2000), con la receta cuantificada y el MVZ responsable por movimiento. Editable en Word, gratis y sin pedirte el correo.
Encabezado de cada hoja
Se usa una hoja por producto controlado, con estos datos arriba:
- Clínica y domicilio
- MVZ responsable y cédula profesional
- Producto (nombre comercial)
- Ingrediente activo y presentación
- Laboratorio productor (el fabricante impreso en el envase)
- Periodo que cubre la hoja
Las columnas del registro
| Columna | Qué se anota |
|---|---|
| Fecha | Día del movimiento |
| Entrada / salida | Compra, aplicación, venta, merma… |
| Cantidad | En la unidad del producto (ml, tabletas…) |
| Existencia | Saldo resultante tras el movimiento |
| Lote y caducidad | Del envase que se movió |
| Paciente / expediente | En salidas: a quién se aplicó o recetó |
| Receta o factura | Número de receta cuantificada (salidas) o factura del proveedor (entradas) |
| MVZ y cédula | Quien prescribe o autoriza el movimiento |
| Firma | De quien registra |
Reglas para que sirva de verdad
- Registra al momento, no al final del día: el «ahorita lo apunto» es la causa número uno de descuadres.
- Concilia contra el gabinete una vez al mes: la existencia de la hoja debe coincidir con la física.
- Conserva recetas y facturas junto a la bitácora: el registro sin sus comprobantes es medio registro.
- Un responsable (normalmente el MVZ responsable), aunque registren varios.
Este formato es un punto de partida general, no asesoría regulatoria: los criterios de verificación pueden variar. Confirma los requisitos vigentes con SENASICA o con tu MVZ responsable. El contexto completo de la norma está en nuestra guía: NOM-064-ZOO y SENASICA: la bitácora de controlados.
¿Y si la bitácora se armara sola?
En PixelVet OS la bitácora del Grupo I se construye con las recetas que emites y las ventas que cobras, lista para consultar o imprimir cuando la necesites.
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