Plantilla gratuita
Formato de bitácora de medicamentos controlados
El registro de entradas, salidas y existencias de los fármacos veterinarios Grupo I (NOM-064-ZOO-2000), con la receta cuantificada y el MVZ responsable por movimiento. Editable en Word, gratis y sin pedirte el correo.
Encabezado de cada hoja
Se usa una hoja por producto controlado, con estos datos arriba:
- Clínica y domicilio
- MVZ responsable y cédula profesional
- Producto (nombre comercial)
- Ingrediente activo y presentación
- Laboratorio productor (el fabricante impreso en el envase)
- Periodo que cubre la hoja
Las columnas del registro
| Columna | Qué se anota |
|---|---|
| Fecha | Día del movimiento |
| Entrada / salida | Compra, aplicación, venta, merma… |
| Cantidad | En la unidad del producto (ml, tabletas…) |
| Existencia | Saldo resultante tras el movimiento |
| Lote y caducidad | Del envase que se movió |
| Paciente / expediente | En salidas: a quién se aplicó o recetó |
| Receta o factura | Número de receta cuantificada (salidas) o factura del proveedor (entradas) |
| MVZ y cédula | Quien prescribe o autoriza el movimiento |
| Firma | De quien registra |
Reglas para que sirva de verdad
- Registra al momento, no al final del día: el «ahorita lo apunto» es la causa número uno de descuadres.
- Concilia contra el gabinete una vez al mes: la existencia de la hoja debe coincidir con la física.
- Conserva recetas y facturas junto a la bitácora: el registro sin sus comprobantes es medio registro.
- Un responsable (normalmente el MVZ responsable), aunque registren varios.
Este formato es un punto de partida general, no asesoría regulatoria: los criterios de verificación pueden variar. Confirma los requisitos vigentes con SENASICA o con tu MVZ responsable. El contexto completo de la norma está en nuestra guía: NOM-064-ZOO y SENASICA: la bitácora de controlados.
¿Y si la bitácora se armara sola?
En PixelVet OS, una vez que marcas en tu catálogo qué productos son del Grupo I, su bitácora se construye con las recetas que emites y las ventas que cobras, lista para consultar o imprimir cuando la necesites.
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