Para clínicas y consultorios veterinarios

PixelVet OS para tu clínica veterinaria

La consulta abre el expediente y, en el plan Pro, lo que se hizo pasa al cobro sin recapturar y el sistema arma la lista de quién debe volver. Agenda, historia clínica, punto de venta, inventario y CFDI 4.0 en la misma cuenta.

Activa con tarjeta · no cobramos hasta el día 15 · cancela cuando quieras

Lo que suele pasar hoy

  • La agenda vive en un cuaderno o en un calendario compartido, y nadie sabe con certeza quién confirmó su cita.
  • Lo que se hizo en la consulta se vuelve a capturar en la caja, y ahí es donde se pierden los cobros.
  • El expediente está repartido entre hojas sueltas, fotos en el teléfono y estudios en un chat.
  • Las vacunas vencidas y los seguimientos pendientes solo aparecen si alguien se acuerda de revisarlos.
  • Facturar significa salir del sistema, volver a capturar la venta en otro portal y esperar.

Así sería tu día

  1. 1

    Agendas y confirmas

    La agenda va por veterinario y por sucursal, con vista de día, semana, mes y lista. Al conectar el número de WhatsApp de la clínica —se escanea un QR, sin infraestructura propia— las confirmaciones salen solas y la respuesta del cliente queda pegada a la cita.

    Agenda y citas
  2. 2

    Atiendes con el historial delante

    La cita abre el expediente del paciente: visitas, peso, estudios con su PDF, recetas con el membrete de la clínica y la cartilla de vacunas con la fecha de la próxima dosis y su estado. Los certificados de salud y antirrábico salen llenos con lo que ya registraste.

    Expediente clínico
  3. 3

    Cobras y facturas en la misma pantalla

    El punto de venta busca conceptos, valida existencias, acepta descuentos y pago dividido, descuenta inventario y entra a la caja del turno. En el plan Pro, el botón Sugerir cobros de la consulta lee su nota y abre el punto de venta con lo que falta cobrar; tú decides qué entra al carrito. Con tu CSD cargado y el complemento de facturación activo, el CFDI 4.0 sale de la propia venta con su PDF y su XML.

    Punto de venta
  4. 4

    Dejas listo el regreso

    La cartilla marca cuándo toca la siguiente dosis y la bandeja de recuperación arma la lista de quién debe volver, para contactarlo por WhatsApp en un clic. Por defecto el envío lo decide una persona; si en Configuración enciendes los recordatorios de vacunas y desparasitaciones por WhatsApp, los avisos de las que están por vencer salen solos, 1 a 2 semanas antes. Recuperación de ingresos va en el plan Pro.

    Recuperación de ingresos

Los módulos que usarías

Cada uno tiene su ficha con lo que incluye, cómo funciona y en qué plan va. Lo que no uses se puede ocultar del menú desde Configuración.

Agenda y citas

Agenda por sede, filtrable por veterinario, con confirmaciones por WhatsApp que salen sin que nadie las escriba.

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Expediente clínico

La historia completa de cada paciente en una pantalla: notas, peso, vacunas, compras y documentos.

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Recetas e indicaciones

Emite recetas e indicaciones con el membrete de tu clínica y entrégalas al dueño al instante.

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Consentimientos informados

Consentimientos firmados (cirugía, anestesia, hospitalización) que quedan en el expediente.

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Estudios de imagen

Imágenes y PDF en el expediente, desde el plan Esencial: radiografías, ecografías y resultados de laboratorio, ligados al paciente.

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Punto de venta

Cobra en una pantalla: pago dividido, saldo a favor y el catálogo ordenado por lo que más sale.

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Inventario y almacén

Existencias por sucursal, lotes y caducidades, con el descuento automático de cada venta.

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Caja y arqueo

Apertura, cierre y arqueo de caja por turno, con todo el detalle de movimientos.

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Facturación CFDI 4.0

Timbra la factura desde la misma venta que ya cobraste, con complementos de pago y factura global. Se activa por $1,500 MXN al año más $1 MXN por CFDI.

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WhatsApp integrado

Una bandeja bidireccional para conversar con clientes y proveedores, con el contexto de la mascota a la mano.

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Plan Pro

Recuperación de ingresos

Una bandeja con quién debe volver: vacuna vencida, desparasitación pendiente o alimento por recomprar, lista para contactar por WhatsApp.

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Bitácora de controlados

La bitácora de medicamentos controlados Grupo I se arma sola con lo que vendes y mueves en tu inventario.

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Míralo en acción

Míralo funcionando

Un clip corto del producto real, grabado con datos de demostración y sin narración. Tócalo para reproducirlo.

Expediente clínico

Ficha del paciente, cartilla de vacunas y resumen del historial con IA (plan Pro).

Casos reales

Quién lo usa así hoy

“Llevamos toda la clínica en PixelVet OS: agenda, expediente, cobro y facturación CFDI en un solo lugar.”
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Medical Pets Clínica veterinaria · Ensenada, B.C.

Lo que PixelVet OS no hace por ti

Lo decimos aquí, antes de que pagues, y no en la letra chica.

  • Las confirmaciones por WhatsApp no salen hasta que conectas el número de la clínica escaneando el QR. Antes de eso la agenda funciona, pero no avisa a nadie.
  • Para timbrar CFDI 4.0 cargas tu CSD y activas el complemento de facturación: $1,500 MXN al año más folios a $1 MXN por CFDI, que compras por adelantado en paquetes de 100, 500 o 1,000 (IVA incluido). El timbrado lo pone PixelVet: no contratas un PAC aparte.
  • Desde el panel importas clientes, mascotas y catálogo con un archivo de Excel o CSV; el historial clínico y las ventas no se importan solos. Ya migramos el historial completo de clínicas que venían de SmartZooft y de un sistema web de otro proveedor; si usas otro, revisamos contigo qué se puede traer.
  • La bitácora de controlados y el reporte del SITPV solo aplican en México, y antes hay que clasificar el catálogo producto por producto.
  • Recuperación de ingresos, captura de cobros con IA y teleconsulta van en el plan Pro ($499 MXN al mes). Esencial incluye 1 sucursal y Pro 2; para abrir más contratas el complemento Sucursales adicionales. Todo lo demás de esta página está desde el Esencial.
  • El control de existencias se activa producto por producto: el inventario no empieza a descontar solo por dar de alta el catálogo.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para un consultorio de un solo veterinario?

Sí. La agenda, el expediente, las recetas, el punto de venta y la caja van desde el plan Esencial, y no hay mínimo de usuarios; para facturar activas el complemento de facturación. Lo que no uses se puede ocultar del menú desde Configuración.

¿El expediente incluye estudios de imagen?

Sí, en cualquier plan: cada estudio lleva uno o varios PDF o imágenes —por ejemplo, todas las tomas de una radiografía— y, si quieres, el enlace al portal del laboratorio o al visor de imágenes que ya usas, pegados al paciente. No incluye un visor de imágenes médicas propio.

¿Los recordatorios se mandan solos?

Las confirmaciones de cita sí, una vez conectado el número. También los avisos de vacunas y desparasitaciones por vencer, si enciendes esa opción en Configuración. El resto de la recuperación de clientes es manual: el sistema arma la lista y tú decides a quién escribirle, en un clic desde la misma bandeja (plan Pro).

¿Puedo migrar el historial de mis pacientes desde mi sistema actual?

Te ayudamos con la mudanza, sin costo. Clientes, mascotas y catálogo los importas tú desde el panel con un archivo de Excel o CSV; el historial clínico y las ventas no se importan solos. Ya migramos el historial completo —visitas, vacunas, estudios y ventas— de clínicas que venían de SmartZooft y de un sistema web de otro proveedor; si usas otro, escríbenos y revisamos contigo qué se puede traer.

¿Y si tengo más de una sucursal?

Se operan desde una sola cuenta, cada una con su agenda, su inventario y su caja, y se pueden hacer traspasos de mercancía entre ellas. Esencial incluye 1 sucursal y Pro 2; para abrir más contratas el complemento Sucursales adicionales, en cualquiera de los dos planes.

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